Denna integritetspolicy förklarar hur Saga Omsorg samlar in och behandlar dina personuppgifter när du använder kontakt- och ansökningsformulären på vår hemsida för att antingen ansöka om att bli kund eller söka jobb som personlig assistent.

1. Personuppgiftsansvarig

Saga Omsorg är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter du skickar in via våra webbformulär. För frågor gällande vår dataskyddspolicy, vänligen kontakta oss via de kontaktuppgifter som finns på vår hemsida.

2. För dig som vill bli kund (Intresseanmälan om personlig assistans)

När du fyller i formuläret för att bli kund hos oss samlar vi in information för att kunna utvärdera ditt behov av assistans och kontakta dig för ett vidare möte.

Vilka uppgifter samlas in? Namn, kontaktuppgifter (e-post, telefonnummer), samt de eventuella upplysningar om din livssituation eller ditt assistansbehov som du själv väljer att dela med dig av.

Laglig grund för behandling: Behandlingen sker med stöd av ditt samtycke samt som ett nödvändigt steg för att kunna vidta åtgärder innan ett eventuellt avtal om personlig assistans ingås.

Känsliga uppgifter: Eftersom uppgifter om hälsa och assistansbehov är känsliga personuppgifter enligt GDPR, ber vi dig att inte skriva detaljerad medicinsk information direkt i fritextfältet. Vi samlar in nödvändiga detaljer under ett säkert, personligt möte.

3. För dig som vill söka jobb (Spontanansökan eller utlyst tjänst)

När du fyller i formuläret för att arbeta som personlig assistent hos oss samlar vi in uppgifter för att hantera vår rekryteringsprocess.

Vilka uppgifter samlas in? Namn, kontaktuppgifter, CV, personligt brev samt information om tidigare erfarenheter och referenser som du anger i formuläret.

Laglig grund för behandling: Behandlingen är nödvändig för att vidta åtgärder på begäran av dig innan ett anställningsavtal kan ingås, samt baserat på vårt berättigade intresse av att rekrytera kompetent personal.

4. Hur länge sparar vi dina uppgifter?

• Kundförfrågningar: Om intresseanmälan leder till att du blir kund hos oss integreras uppgifterna i din kundakt. Om det inte leder till ett samarbete raderas dina uppgifter inom sex (6) månader efter avslutad kontakt.
• Jobbansökningar: Om du inte blir aktuell för en tjänst raderar eller anonymiserar vi dina uppgifter inom sex (6) månader efter att rekryteringen avslutats, såvida du inte uttryckligen samtycker till att vi sparar din ansökan för framtida behov.

5. Vilka delar vi uppgifterna med?

Vi säljer aldrig dina uppgifter vidare till tredje part. Vi kan dock dela dina uppgifter med våra betrodda IT-leverantörer som driftar våra system och vår hemsida (dessa fungerar som personuppgiftsbiträden och är bundna av strikta sekretessavtal).

6. Dina rättigheter

Du har enligt GDPR rätt att kostnadsfritt begära ett registerutdrag för att se vilka uppgifter vi har om dig. Du har även rätt att begära rättelse av felaktiga uppgifter, begränsning av behandlingen eller att dina uppgifter raderas permanent (rätten att bli glömd). Du kan när som helst återkalla ett samtycke du har gett oss.

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med GDPR har du rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).